бухгалтерский баланс это просто два списка:
- того, что у Вас есть
- тех, за чей счет оно есть

Другими словами, баланс показывает, чем Вы можете распоряжаться (имущество) и в какой части оно действительно принадлежит Вам (капитал) а в какой принадлежит Вашим кредиторам (обязательства)

Имущество это Ваш актив, а капитал и обязательства - пассив. Актив не может быть не равен пассиву.

На балансе видно финансовое состояние:
- способность совершать текущие платежи (платежеспособность)
- способность рассчитываться по долгам (ликвидность)
- прибыльность или убыточность
- стоимость и состав имущества

Актив упорядочен по мере сложности продажи имущества (продавать помещение гораздо дольше чем товары).

Пассив упорядочен по срокам погашения обязательств (капитал - то что, принадлежит Вам - отдавать не придется никогда, долгосрочные обязательства (кредиты) придется отдать через месяц или год, а краткосрочные обязательства (долги) нужно платить немедленно).

платежеспособность
если сумма в разделе деньги равна или больше суммы в разделе краткосрочные обязательства - Вы платежеспособны.

ликвидность
если сумма в разделе деньги равна или больше суммы в разделе краткосрочные обязательства Вы ликвидны в краткосрочном плане.

если сумма в разделах деньги и запасы равна или больше суммы в разделе краткосрочные и долгосрочные обязательства Вы ликвидны в среднесрочном плане.

если сумма в разделе деньги, запасы и основные средства равна или больше суммы в разделе краткосрочные обязательства, долгосрочные обязательства и капитал Вы ликвидны в долгосрочном плане.